Kepala Subbidang Pengelolaan Data, Informasi Administrasi mempunyai tugas dibidang pengelolaan informasi administrasi dan kearsipan ASN berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk tersusunnya sistem informasi kepegawaian.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33, Kepala Subbidang Pengelolaan Data, Informasi Administrasi ASN menyelenggarakan fungsi :

  1. merencanakan kegiatan pengelolaan sistem informasi administrasi dan kearsipan ASN  sesuai ketentuan sebagai dasar pelaksanaan tugas;
  2. mengumpulkan pedoman petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kepegawaian sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas;
  3. membagi tugas pengelolaan sistem informasi, administrasi dan kearsipan ASN kepada bawahan sesuai job untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  4. membimbing bawahan pengelola sistem informasi, administrasi dan kearsipan ASN berdasarkan ketentuan untuk tertibnya pelaksanaan tugas;
  5. memeriksa hasil pengelolaan informasi, administrasi dan kearsipan  sesuai ketentuan untuk mengetahui tingkat kebenaran dan keakuratan;
  6. melakukan peremajaan data ASN melalui SIMPEG dan SAPK untuk tersedianya data dan informasi kepegawaian;
  7. memproses administrasi kepegawaian meliputi SK CPNS, SK PNS, dan SK Kenpa melalui jaringan SAPK untuk tertibnya administrasi kepegawaian;
  8. melakukan penataan arsip kepegawaian sesuai ketentuan untuk tersedianya arsip kepegawaian yang lengkap;
  9. mengevaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan sistem informasi administrasi dan kearsipan ASN secara berkala agar diketahui perkembangan pelaksanaan tugas;
  10. mengkonsultasikan pelaksanaan tugas kepada atasan melalui pertemuan untuk mendapatkan arahan dan petunjuk;
  11. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan kepala subbidang lainnya  melalui pertemuan untuk penyatuan pendapat;
  12. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala sebagai bahan evaluasi atasan; dan
  13. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran tugas kedinasan.